導入企業の声

株式会社新日鉄都市開発
マネジメントサポート本部
総務部　人事企画グループ
赤根 渉さん

当社では昨年2月の社員総会で社員一人ひとりのプロフィールを掲載した冊子『人物ファイル』を作成し、配付したところ、社員一人ひとりの人柄を知ることができるということで非常に好評でした。
良い反応が得られたので、毎年内容を更新して配付したかったのですが、毎年刷りなおして配付するとかなりの費用がかかりますし、内容を更新する作業も非常に手間がかかります。
そこで、ＷＥＢ上で『人物ファイル』を閲覧し、社員自身がプロフィールの内容を随時更新できるシステムを構築することを検討することとしました。
しかし、その場合もシステムをゼロからつくると、かなりコストがかかるという問題点がありました。
このことについて、ガイアックスの担当の方へ相談したところ、エアリーフレッシャーズと同様の機能をもった、エアリーオフィスを活用すれば、当社が望む『人物ファイル』のシステム化を低コストで実現できるということでした。

本来エアリーオフィスは様々な機能がありましたが、『人物ファイル』の目的を踏まえ、

・「プロフィールの閲覧」
・「社員自身によるプロフィールの更新」

だけを利用できるようにカスタマイズしました。
また、新たにプロフィール項目を増やし、社員の人柄がもっと分かるような内容にし、社員に興味を持って閲覧してもらえるようにしました。

運用スタートしてから最も活用しているのは、新入社員や中途入社の社員です。
入社して間もない社員にとっては、社員の人柄等を事前に知るための貴重な情報源ともなるので、よく人物ファイルを閲覧しているようです。
また、他の社員も新入社員や中途入社の社員がどのような人なのか、気になるようで逆に閲覧しているようです。

プロフィールの閲覧の際には、ワード検索もできるので、自分と共通の趣味の持ち主、同じ出身地の人などを簡単に探すことができます。
意外な共通点が見つかり、社員同士がコミュニケーションを取るきっかけとなればいいなと思っています。
これが発展して、社内で同好会などができたりすると嬉しいですね。